本书从北京建设工程施工技术人员的工作需要出发，依据《建筑工程资料管理规程（DB11/T695-2009）》、《关于加强住宅工程质量分户验收管理工作的通知（京建质〔2009〕383号）》、北京市城建档案编制及报送有关规定等国家及地方资料管理要求，以实际工程“富卓花园广场8号楼”（地上23层，地下2层）为例，给读者提供了一套内容全面的建设工程技术资料填写范例。
  全书共分6篇，内容如下：
  第1篇《建筑工程资料管理概述》：讲解资料管理的一般规定，给出范例工程“富卓花园广场8号楼”的工程概况、实际施工进度、参建人员等。
  第2篇《质量管理与质量控制资料》：包含《建筑工程资料管理规程（DB11/T695-2009）》ABC类表格的全部填写范例（篇幅有限，类似试验资料等需要搜集整理而无需填写的表格未包括），每个填写范例后附有详细的填表说明，施工文件按照土建、给排水采暖、电气、智能建筑、通风空调专业划分，方便读者查找使用。
  第3篇《建筑工程质量验收资料》：仅用340页的篇幅，不但讲解了质量验收资料的填写要点，而且给出了 “富卓花园广场8号楼”实际用到的全套质量验收资料。本书没有给出“全部检验批表格填写范例及填表说明（大概千页左右）”，因为这些内容都是照抄规范，编者认为对读者帮助不大。
  第4篇《住宅工程分户验收资料》：详细讲述了北京市分户验收的有关规定和要求，论述了分户验收工作方案、分户验收资料的编制方法并给出了精装住宅分户验收工作方案、分户验收资料范例；本书提供的分户验收工作方案和资料编制方法在实际工程中多次应用并受到建设、监理等单位好评。
  第5篇《建筑工程资料归档组卷》：依据北京地方规定详细阐述了不同归档单位的资料组卷方法；本书仅给出3个组卷实例，读者认真研习，完全可以领悟案卷的组卷方法。笔者认为给出几百页甚至一本书的组卷案例，意义不大，因为组卷就是一种思想，只要学会方法，认真按照地方规定组卷即可。
  第6篇《资料管理信息化技术》：讲述恒智天成（北京）软件技术有限公司研发的“北京市建筑工程技术资料管理系统”第2代软件的功能及应用技巧。