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恒智天成资料软件编辑表格功能操作

发布时间:2014年11月03日 浏览次数:

  资料软件中的表格都是开放式的,允许用户根据实际情况,进行相应的修改及编辑

  双击表格目录节点,进入表格编辑界面,增加一份资料后,点击“编辑表格”按钮,弹出“表格工具”:

  (1)表格工具中第一个按钮是插入行

  如果需要在表格中插入一行,可以使用此功能,方法:

  鼠标选中要插入行的行号,点击表格工具中的“插入行”按钮

  在(图3)中,选择的行号为“16”,在点击“插入行”按钮后,会在16行上方在插入一个空行,则“16”行的行号由原来的“16”变成“17”,表格整体多了一行。

  (2)添加行:点击“添加行”按钮,可以在表格的最下方增加一空白行: (图4)

  在(图5)中,表格原本为37行,点击“添加行”按钮后,增加的一行排在最后,为38行。

  (3)删除行:不需要的行可以进行删除

  选中需要删除的行,点击删除行

  (4)合并行:

  如在一个表格中需要将若干个不同行的散单元格,分别合并成多行,可以使用此功能。选中需要合并的单元格,点击“合并行”按钮:

  生成以后的效果:

  (5)插入列、添加列、删除列和合并列,功能和插入行大同小异,只是把行改成了列。

  (6)合并单元格和取消合并单元格

  在表格中如果需要合并单元格,可以使用此按钮,取消合并单元格是把合并过的单元格再次拆分成分散的若干个单元格。

  合并单元格:

  取消合并单元格:

  (7)网格线:

  资料软件中的表格,每个单元格都是由网格线来分隔开的,在实际工作中,如果要对单元格进行画线、抹线等的操作,需要使用到此功能。

  点击“网格线”弹出“区域画线\抹线”窗口:

  选择要画线类型、样式和颜色,点击画线或抹线按钮即可。

  (8)背景网格线

  软件中默认隐藏背景网格线,如用户需要可以点击这里调出

  在(图19)中红线框住的位置显示出的淡灰色线条即为网格线。打印时此线是不输出的。

 

 
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